Projektassistent:in - Program Management (PMO) (m/w/d)
Bei smartpm.solutions zählen wir aufeinander. Wir sind ein internationales Team (HQ Wien), das praxiserprobte, voll integrierte Controllinglösungen entwickelt. Damit ermöglichen wir Controllern, CFOs und CEOs tagesaktuelle, verlässliche Entscheidungen.
Was uns ausmacht:
- Teamspirit: Wir tauschen uns aus, helfen einander, feiern Erfolge.
- Kurze Wege: Direkt, unkompliziert, auf Augenhöhe.
- Wertschätzung: 4,8/5 Sterne von Kunden, Top-Empfehlungen auf Kununu von Kollegen.
Wenn du Freude an Verantwortung, Teamwork und ehrlichem Feedback hast, bist du bei uns richtig. Komm zu uns und gestalte die Zukunft des Controllings mit.
Deine Aufgaben als Projektassistent:in / Program Management (PMO)
Als Projekt Management Fachkraft unterstützt du im gesamten Projektlebenszyklus: Bei der Anlage von Projekten in unserem PSA (Project Service Automation) System, beim Erstellen von SOW (Statements of Work, Arbeitsaufträge), dem Berichtswesen und Controlling der laufenden Projekte, bei Ressourcenplanung und Terminkoordination, der Überwachung der zeitgerechten Erfassung und Weitergabe projektrelevanter Daten sowie der laufenden Dokumentation der Projekte. Zudem koordinierst du internationale Projektressourcen über Partner und Freelancer.
Die laufende Verbesserung und Qualitätssicherung der Professional Services Methodik sowie Mitarbeit bei Spezialprojekten in direkter Abstimmung mit der Beratungsleitung sowie der Geschäftsführung runden dein Aufgabenspektrum ab.
Was wir suchen
- Idealerweise fortgeschrittenes Studium (BWL, IT, Projektmanagement o.ä)
- Erfahrung mit Project Management und Controlling
- Eine energische, proaktive und systematische Arbeitsweise
- Empathie, Freundliches Wesen, Teamspirit
- Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Englisch- (C1) und Deutschkenntnisse (C2), idealerweise Französisch-Kenntnisse (B1)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie professionelles Auftreten
- Eine stark ausgeprägte, kundenorientierte Servicementalität
- Jahres-Brutto-Gehalt auf Basis Vollzeit 42.000 Euro – je nach Vorerfahrung im Fachbereich
Was wir bieten
- Eine spannende, herausfordernde Tätigkeit
- Flexibilität bezüglich des Arbeitsplatzes (Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis)
- Kompetitives Gehalt mit Fixum und erfolgsbasiertem Anteil
- Vollzeitanstellung bei solidem, langfristigem Arbeitgeber, Familienbetrieb
- Verantwortungsübernahme und selbständiges unternehmerisches Denken/Handeln
- Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Internationales Umfeld, weltweite Kunden
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, agile, strukturierte Arbeitsprozesse
- Modernes Büro, Nähe Mariahilfer Straße in Wien
- Großartiges Team mit offenen Türen und offenem Herzen
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Bitte bei der Bewerbung Lebenslauf, Motivation, Verfügbarkeit (Wochenstunden), Zeugnisse und Gehaltvorstellung mitsenden. Bitte das Formular unten ausfüllen und alle Anlagen beifügen oder die vollständige Bewerbung inklusive aller Unterlagen an Marina Hein senden: career@smartpm.solutions. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! (Maximaler Upload von Dateien: 100 MB)
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Bei uns arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen – im Controlling, in der IT, im Marketing, in der Beratung und darüber hinaus.
Wir kombinieren fachliche Tiefe mit technologischem Anspruch und echter Teamkultur. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, mitgestalten und wachsen – in einem Umfeld, das Wert auf Offenheit, gegenseitigen Respekt und praxisnahe Innovation legt.
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