Votre partenaire de mise en œuvre pour le logiciel de gestion de la performance

Gestion de la performance moderne – opérationnelle en quelques semaines avec un support expert dès le premier jour

Bénéficiez d’une mise en œuvre structurée et agile de votre logiciel de gestion de la performance — avec une équipe de projet expérimentée qui comprend votre secteur d’activité. Nous assurons un accompagnement personnalisé à chaque étape, de l’analyse des besoins et des ateliers à la configuration, à la formation et au support. Notre méthodologie éprouvée garantit une progression efficace vers le succès grâce à des boucles de rétroaction claires et une intégration fluide des données. Avec plus de 25 ans d’expérience en gestion de projets, nous vous guidons en toute fiabilité et renforçons l’autonomie de vos équipes.

Voici comment se déroule la mise en œuvre — étape par étape :

Succès garanti — mise en œuvre agile du logiciel avec une équipe projet expérimentée

Nos consultants expérimentés allient une expertise technique approfondie et une solide compréhension des processus de gestion de la performance et de conduite du changement. Que ce soit avec IBM Planning Analytics, Power BI, Jedox ou SAP Analytics Cloud (SAC), smartpm met en œuvre des solutions en appliquant des méthodologies éprouvées et un approche projet agile.

Approche structurée pour une mise en œuvre réussie : aperçu du processus

  • Ateliers avec les principaux acteurs
  • Recueil et documentation des besoins (logiques de planification, KPI, rapports, etc.)
  • Priorisation des exigences
  • Analyse des systèmes source existants (ERP, CRM, etc.)
  • Conseil métier et identification des opportunités d’optimisation et d’approches de solution
  • Évaluation de la réutilisation des modèles smartpm pour raccourcir les délais de mise en œuvre tout en garantissant des résultats sur mesure et de haute qualité
  • Définition des jalons, objectifs, périmètre du projet, calendrier et responsabilités
     
  • Conception intuitive des modèles de planification, tableaux de bord et rapports
  • Conception de l’intégration des données avec les systèmes existants (ERP, CRM, etc.) via des connecteurs standard
  • Élaboration du concept d’utilisateurs et des droits d’accès
  • Rapid prototyping using modular smartPM models. The focused use cases (e.g. integrated financial planning, project and programme performance management) are configured with your data and structures.
  • Implementation of ETL processes (data extraction, cleansing, transformation, and loading)
  • In hands-on testing, your power users independently validate the model structure, functionality, data accuracy, usability, performance, permissions, and predefined solution components directly within the software.
  • Together, we ensure that the software meets your requirements and implement any desired adjustments.
  • Testing the complete system for functionality, data quality, stability, performance, permissions, etc.
  • Multiple feedback rounds, during which adjustments and optimizations are made if necessary.
  • Training of end users in workshops to enable independent system development (self-service) and autonomous usage
  • Training on the use and maintenance of data models
  • Establishment of governance structures (e.g. version control)
  • Creation of user guides
  • Knowledge transfer and documentation
  • Execution of a supported go-live with advanced training sessions
  • Execution of a supported go-live with in-depth training sessions
    Collection of feedback after initial live usage
  • Implementation of the feedback
  • Definition of support channels and contact persons, and establishment of a support model (Service Level Agreement – SLA)
  • Transition to regular operations and final feedback round
  • Finalization and approval of all agreed deliverables
  • Handover of the project to business departments
  • Final project report and completion analysis
  • Recommendations and consulting for further system development
  • Reliable support even after project completion

Step 1

Analysis and definition of use cases

  • Workshop with key stakeholders
  • Collection and documentation of requirements (e.g. planning logic, KPIs, reports, etc.)
  • Prioritization of requirements
  • Analysis of existing source systems (ERP, CRM, etc.)
  • Business consulting and identification of optimization potential and solution approaches based on many years of project experience
  • Assessment of how existing smartPM models can be used to shorten implementation times while delivering tailored, high-quality results
  • Definition of milestones, objectives and non-objectives, project scope, and timeline – including responsibilities
     
     
Step 1

Step 2

Implementation concept

  • Specification of data structures
  • Intuitive design of planning templates, dashboards, and reports
  • Conceptual data integration with existing systems (ERP, CRM, etc.) – using standard connectors
  • User and authorization concept
Step 2

Step 3

Agile solution deployment – implementation

  • Rapid prototyping using modular smartPM models. The focused use cases (e.g. integrated financial planning, project and programme performance management) are configured with your data and structures.
  • Implementation of ETL processes (data extraction, cleansing, transformation, and loading)
  • In hands-on testing, your power users independently validate the model structure, functionality, data accuracy, usability, performance, permissions, and predefined solution components directly within the software.
  • Together, we ensure that the software meets your requirements and implement any desired adjustments.
Step 3

Step 4

Testing, feedback, and optimization

  • Testing the complete system for functionality, data quality, stability, performance, permissions, etc.
  • Multiple feedback rounds, during which adjustments and optimizations are made if necessary.
Step 4

Step 5

System handover and training

  • Training of end users in workshops to enable independent system development (self-service) and autonomous usage
  • Training on the use and maintenance of data models
  • Establishment of governance structures (e.g. version control)
  • Creation of user guides
  • Knowledge transfer and documentation
Step 5

Step 6

Go-live and ongoing coaching

  • Execution of a supported go-live with advanced training sessions
  • Execution of a supported go-live with in-depth training sessions
    Collection of feedback after initial live usage
  • Implementation of the feedback
  • Definition of support channels and contact persons, and establishment of a support model (Service Level Agreement – SLA)
  • Transition to regular operations and final feedback round
Step 6

Step 7

Project completion

  • Finalization and approval of all agreed deliverables
  • Handover of the project to business departments
  • Final project report and completion analysis
  • Recommendations and consulting for further system development
  • Reliable support even after project completion
Step 7

Témoignage de client

"Nous cherchions une solution flexible de reporting et de planification qui réponde à nos exigences dans les domaines S&OP, la Gestion de performance projets et la planification financière intégrée. Avec smartpm, nous avons trouvé une plateforme CPM hautement ouverte et configurable qui a été mise en œuvre avec succès grâce aux experts de smartpm.solutions. Ils ont rapidement compris notre modèle d’affaires et nous ont permis de commencer à générer de la valeur réelle immédiatement.”

Stephen Dews

CFO, Pays-Bas

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