{"id":25082,"date":"2020-05-18T11:12:47","date_gmt":"2020-05-18T09:12:47","guid":{"rendered":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/2020\/05\/18\/from-excel-to-professional-planning\/"},"modified":"2022-11-28T14:13:19","modified_gmt":"2022-11-28T13:13:19","slug":"von-excel-zur-professionellen-planung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/2020\/05\/18\/von-excel-zur-professionellen-planung\/","title":{"rendered":"Mein Weg von Excel zu professioneller Planung"},"content":{"rendered":"\t\t
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Vom \"Excel-Crack\" Controller zum Consultant f\u00fcr Integrierte Finanzplanung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Als Controller hat man vermutlich Excel-Dateiname \u00e4hnlich diesem schon \u00f6fters gesehen: „Kopie von Kopie von Vertriebsplanung_Final_V2.xlsx.“ Daher wissen Sie m\u00f6glicherweise bereits jetzt, womit sich Controller w\u00e4hrend der Budgetierungsphase auseinandersetzen m\u00fcssen. Durch meine T\u00e4tigkeit im Controlling habe ich mir ein breites Wissen \u00fcber die St\u00e4rken von Excel angeeignet, jedoch konnte ich dadurch auch eine Vielzahl an Schw\u00e4chen entdecken, insbesondere wenn Excel als Werkzeug f\u00fcr die Finanzplanung genutzt wird: Eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bezogen auf eine Excel-basierte Budgetplanung ist sicherlich das Verdichten und Aggregieren der verschiedenen Teilpl\u00e4ne, um eine aktuelle Version des Budgets zu erhalten. Neben der Budgeterstellung gibt es jedoch weitere Probleme im Bereich Reporting mit Excel. Ich habe eine Vielzahl an Stunden damit zugebracht, verschiedenste Berichte mit aussagekr\u00e4ftigen Dashboards f\u00fcr das Management vorzubereiten, um im Anschluss eine Frage gestellt zu bekommen, auf die ich nicht vorbereitet war. In diesem Fall ist das Excel-Modell aufgrund seiner flachen Struktur und fehlenden Datenbankanbindung einfach an der Grenze einer zufriedenstellenden Berichtsf\u00e4higkeit angelangt. Nach den ersten Schritten mit professioneller CPM-Software gab es f\u00fcr mich keinen Weg zur\u00fcck zu Excel. Ich habe mich dem Team von smartPM.solutions angeschlossen, weil ich von ihrer Herangehensweise \u00fcberzeugt bin. Rasch entdeckte ich die Vorteile der \u201estate-of-the-art\u201c Corporate Performance Management (CPM) L\u00f6sung,<\/a> insbesondere f\u00fcr Planung, Forecasting und Reporting.<\/p>\n

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Wir arbeiten mit multidimensionalen Datenw\u00fcrfeln, welche alle relevanten Informationen von unterschiedlichen Quellen (z.B. ERP- oder CRM-Systemen) bereitstellen. Nach einer zweit\u00e4gigen Power-User Schulung erstellen wir gemeinsam mit unseren Kunden die gesch\u00e4ftsspezifischen Logiken im Datenbankmodell. Zus\u00e4tzlich unterst\u00fctzen wir unsere Kunden bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, die wir aufgrund unserer Erfahrung in anderen Projekten oder aus der Praxis kommend schon oft gesehen haben. Nachdem wir das Modell erfolgreich implementiert haben, werden die GuV, Bilanz und Cash-Flow Berechnungen nach Bef\u00fcllen der Teilpl\u00e4ne automatisch erstellt (Modul der Integrierten Finanzplanung<\/a>). Der Controller muss sich somit nicht mehr mit einer Vielzahl unterschiedlicher Excel-Tabellen herumschlagen – zus\u00e4tzlich steigt das Vertrauen der Planungsverantwortlichen aufgrund einer einheitlichen Datenquelle sowie konsistenter Planungsprozesse. Eine CPM L\u00f6sung erm\u00f6glicht dar\u00fcber hinaus die Erstellung verschiedener Berichte und Dashboards, welche automatisch aktualisiert werden. Dadurch hat der Controller mehr Zeit f\u00fcr das Wesentliche \u2013 die Analyse der Daten. Das multidimensionale Design erm\u00f6glicht dabei tiefergehende Analysen sowie \u201edrill-throughs\u201c entlang der Dimensionen (bspw. Region, Land, Kunde). Durch eine intelligente Verkn\u00fcpfung der Daten lassen sich somit Wirkungszusammenh\u00e4nge erkennen und gegebenenfalls Ma\u00dfnahmen ableiten. Pascal Speicher<\/a>, Konzerncontroller von Villeroy & Boch und einer unserer Kunden, teilt diese Erfahrung und spricht von einer technologiebedingten Reduktion der Planungszeit von 50-60%.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Ein zus\u00e4tzlicher Nutzen des CPM Systems ist die M\u00f6glichkeit, Daten f\u00fcr verschiedene Zielgruppen in spezifischen Dashboards zu analysieren und zu \u00fcberwachen. Durch das multidimensionale Design ist nicht nur eine umfassende Information vorhanden, sondern es wird auch das Herunterbrechen („drill down und drill through“) auf beliebige Dimensionen bzw. Detailtiefe m\u00f6glich (z.B: Vertriebskanal pro Region, pro Land, pro Kunde) m\u00f6glich.<\/p>\n

Aus meiner Sicht ist aber der gr\u00f6\u00dfte Vorteil eines Profi-Tools die szenarienbasierte Planung. Durch die steigende Volatilit\u00e4t in den letzten Jahren ist die erfolgreiche Unternehmenssteuerung zu einer noch gr\u00f6\u00dferen Herausforderung geworden. Aus gegebenem Anlass ist es daher enorm wichtig, sich auf bestimmte Szenarien vorzubereiten und \u201eWas-w\u00e4re-wenn\u201c-Analysen durchzuf\u00fchren. Die derzeitige Krise<\/a> zeigt uns eindeutig die Notwendigkeit eines voll integrierten CPM Planungs-Tools, mit dem man Unternehmensziele schnell anpassen und Ma\u00dfnahmen inklusive deren Auswirkungen auf die GuV, Bilanz und Cash-Flow Rechnung simulieren und \u00fcberwachen kann.<\/p>\n

Lies meinen gesamten Artikel auf\u00a0Linkedin<\/a>.\u00a0<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\tEffiziente Planung, Pr\u00e4zise Forecasts, Bessere Entscheidungen.\t\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\tWie Sie zu 100% verl\u00e4sslichen Daten f\u00fcr das Treffen agiler und richtiger Entscheidungen kommen? \t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tFactsheet jetzt herunterladen >>\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Erfahren Sie mehr \u00fcber die Reise eines unserer Berater, der fr\u00fcher als FP&A-Experte mit Excel gearbeitet hat, bevor er die Vorteile eines CPM-Tools kennenlernte.<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":21967,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[2576],"tags":[2569,2579,2580,2581,2582],"class_list":["post-25082","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news-de","tag-2020-de","tag-digital-transformation-de","tag-integrated-business-planning-de","tag-integrated-financial-planning-de","tag-xpa-de"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Fabian_Blogpost_LI-article-1.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25082","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25082"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25082\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21967"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25082"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25082"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25082"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}