{"id":23390,"date":"2021-07-19T17:49:29","date_gmt":"2021-07-19T15:49:29","guid":{"rendered":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/2021\/07\/19\/the-6-most-common-mistakes-why-xpa-or-integrated-business-planning-attempts-fail\/"},"modified":"2022-10-31T14:30:45","modified_gmt":"2022-10-31T13:30:45","slug":"die-6-haeufigsten-fehler-warum-xpa-oder-integrierte-unternehmensplanung-versuche-scheitern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/2021\/07\/19\/die-6-haeufigsten-fehler-warum-xpa-oder-integrierte-unternehmensplanung-versuche-scheitern\/","title":{"rendered":"Die 6 h\u00e4ufigsten Fehler, warum xP&A- oder integrierte Unternehmensplanungsversuche scheitern"},"content":{"rendered":"\t\t
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Extended Planning & Analysis hatten wir in unserem letzten Blogpost<\/a> genauer erkl\u00e4rt. Heute zeigen wir die h\u00e4ufigsten Fehler auf dem Weg zu vollst\u00e4ndig integrierter Unternehmensplanung auf:<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Fehler Nr 1: \u201eWir m\u00f6chten derzeit NUR EIN Tool f\u00fcr einen ganz bestimmten Zweck, z.B. Projektcontrolling einf\u00fchren.\u201c
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Dieser Aussage h\u00f6ren wir des \u00d6fteren, und der Ansatz ist von der \u00dcberlegung her nicht verkehrt. Die schrittweise Ann\u00e4herung an die vollintegrierte Unternehmensplanung ist sicherlich ratsam.<\/b> Doch auch hier bedarf es einer durchdachten Strategie und einer Zieldefinition. Viele spezialisierte Tools sind nicht erweiterbar und stellen schlussendlich einen Flickenteppich im Unternehmen dar, der mehr \u00c4rger und Arbeit verursacht als er abnimmt. Leider merken viele erst viel zu sp\u00e4t, dass die Erweiterbarkeit ein wesentliches Kriterium ist. Daher Tipp Nr. 1: Schon bei der Anschaffung der ersten L\u00f6sung sollte eine (Controlling-) Software gew\u00e4hlt werden, die flexibel erweiterbar ist<\/a>. Jedes Modul muss dabei solit\u00e4r verwendbar sein, die Flexibilit\u00e4t der Anpassbarkeit an Unternehmensspezifika aufweisen und das Ausrollen der L\u00f6sung auf weitere Bereiche des Unternehmens m\u00f6glich machen. <\/b>Genau dann verfolgt man das xP&A Konzept<\/b> \u2013 also erweiterte Planung und Analyse mit 100% reliabler, tagesaktueller Information \u00fcber alle Abteilungen.<\/p>

Auch wenn Sie eine Spezial-L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmensbereiche suchen, die Sie nicht prim\u00e4r mit Controlling in Verbindung bringen \u2013 wie S&OP<\/a>, Projekte<\/a>, Vertrieb<\/a>, Marketing<\/a>, HR <\/a>\u2013 nehmen Sie Generalistenl\u00f6sungen vor dem Hintergrund der Argumente oben mit in die Auswahl.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Fehlerloses xP&A? Mehr dazu im neuen xP&A Whitepaper: Vollst\u00e4ndig integrierte Unternehmensplanung in 4 Schritten >><\/a><\/p>

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Fehler Nr 2: \u201eMeine selbst gebaute Excel L\u00f6sung funktioniert gut und ich m\u00f6chte mich nicht an eine neue Software gew\u00f6hnen.\u201c<\/b><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Wir haben schon viele sehr anspruchsvolle und ausgekl\u00fcgelte Excel-L\u00f6sungen in Unternehmen gesehen, und tats\u00e4chlich kann man viele Analysen durchaus in Tabellenkalkulationsprogrammen abbilden. Wo liegt also der Nachteil? <\/p>

Der liegt sicherlich in der Vertrauensw\u00fcrdigkeit der Daten, da durch Hin- und Hersenden von Dateien, Korrekturen, Datenimporten etc. unglaublich viele Versionen und Tabellenbl\u00e4tter entstehen. Man kann sich also nie richtig auf die Ergebnisse der Analysen und Planungsversuche verlassen. Genau hier liegt auch oft der Angriffspunkt des Managements. Zudem dauert die Datenvor- und aufbereitung so lange, dass ad-hoc Analysen oder tagesaktuelle Fragen des Managements h\u00e4ufig nicht zeitgerecht abgedeckt werden k\u00f6nnen. Mit Controllingsoftware liegt die Zeitersparnis durch Automatisierung von Routine-T\u00e4tigkeiten bei ca. 60%<\/a>. Die gewonnene Zeit kann f\u00fcr wertsch\u00f6pfende Arbeit, z.B. tiefergehende Analysen und die Konzentration auf die Entscheidungsvorbereitung, verwendet werden. <\/b>
Unseren Kunden geht es nicht vorrangig darum, Mitarbeiter durch technologische Unterst\u00fctzung freizusetzen, sondern von repetitiven, zeitraubenden T\u00e4tigkeiten zu entlasten und ihre Kernkompetenzen <\/b>zu nutzen<\/b>. Dies spart wiederum externe Berater und Analysten sowie Change Manager.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Fehler Nr. 3: \u201eIch als S&OP Manager oder Projektcontroller muss nicht mit Daten der Personalabteilung oder dem Sales Team verbunden sein.\u201c <\/b><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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In kleineren Unternehmen wachen der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer oder das Management-Team \u00fcber die strategischen Unternehmensziele. In mittelgro\u00dfen und gro\u00dfen Unternehmen gibt es bereits die Tendenz zu Abteilungsdenken, und dadurch ergeben sich h\u00e4ufig Zielkonflikte. W\u00e4hrend das Sales Team viel verkaufen m\u00f6chte bzw. muss, plagt sich die Beschaffungsabteilung ggf. mit Lieferproblemen und die Produktion kann aufgrund von Kapazit\u00e4tsengp\u00e4ssen und fehlender Teile nicht optimal produzieren. Viel sinnvoller w\u00e4re es doch, wenn alle an einem Strang ziehen w\u00fcrden, was eine integrierte Steuerungsl\u00f6sung erleichtert.<\/b><\/p>

Wer einmal das Big Picture<\/a> sieht, der will nie wieder etwas anderes. Workflows f\u00fchren von strategischen Unternehmenszielen zur Operationalisierung und zeigen Abh\u00e4ngigkeiten auf. Zielkonflikte werden analysiert und durch Initiativen aufgehoben. Das Schnittstellenmanagement <\/b>sowie die Kommunikation und Kollaboration<\/b> werden durch nahtlos integrierte Tools<\/b> (z.B: MS Teams oder Planner) optimiert.<\/p>

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Sehen wir uns BEISPIEL<\/b><\/u>haft die Abh\u00e4ngigkeiten zwischen Abteilungen ausgehend von der Ressource menschliche Arbeitskraft an:<\/p>