{"id":23313,"date":"2021-12-29T11:00:29","date_gmt":"2021-12-29T10:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/2021\/12\/29\/measure-and-increase-procurement-performance\/"},"modified":"2023-03-15T16:30:56","modified_gmt":"2023-03-15T15:30:56","slug":"einkaufscontrolling-messen-und-steigern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/2021\/12\/29\/einkaufscontrolling-messen-und-steigern\/","title":{"rendered":"Messen und steigern Sie das Einkaufscontrolling"},"content":{"rendered":"\t\t
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Welche Vorteile erwarten Sie sich von Beschaffungsanalysen?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Den \u00dcberblick \u00fcber alle Prozesse zu behalten, mit denen Beschaffungsmanager umgehen m\u00fcssen ist sicherlich herausfordernd. Jahani et al. (2021) zeigen in ihrer aktuellen Studie<\/b>, dass sich CPOs und Supply Chain Manager bewusst <\/b>sind, dass professionelle Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr Beschaffungscontrolling die Komplexit\u00e4t reduzieren und zur Optimierung der Einkaufsleistung beitragen<\/b>. Predictive Analytics bietet Einblicke in Probleme der Gesch\u00e4ftsstrategie und zeigt, wo sofortiges Handeln erforderlich ist<\/b>. Die befragten CPOs und SCM sehen folgende Hauptvorteile einer Investition in die Beschaffungsanalyse (siehe Abbildung 1)<\/b>:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Abbildung 1: Vorteile einer Investition in Beschaffungsanalyse, Studie mit CPOs und Supply Chain Manager 2021<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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In diesem Artikel zeigen wir, wie Einkaufsprozesse und -transparenz durch den Einsatz der Beschaffungscontrolling-L\u00f6sung<\/a> von <\/b>smartPM verbessert werden k\u00f6nnen. Best-Practice-Workflows, Automatisierung und Procurement Analytics <\/b>helfen, das Beschaffungsmanagement zu optimieren und Zeitaufwand und Kosten zu reduzieren<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBesuchen Sie unser Webinar \"Beschaffungs-\/Einkaufscontrolling optimieren\" >><\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Einkaufscontrolling - Welche 7 Schwerpunkte sollten Sie setzen?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Um zu beurteilen, wie gut eine Organisation ihre Beschaffungsaktivit\u00e4ten durchf\u00fchrt, muss sie die Performance in den folgenden Bereichen messen<\/b>:<\/p>

  1. Ausgabenprognose<\/b><\/li>
  2. Ausgabenanalyse <\/b>(\u00dcberwachung direkter und indirekter Ausgaben, Einzelausgaben usw.)<\/li>
  3. Lieferanten-, Lieferantenlebenszyklus- und Risikomanagement <\/b>(Evaluierung, (Neu-)Verhandlung, \u00dcberwachung etc.) Vertragsmanagement (Verhandlung, \u00dcberwachung etc.)<\/li>
  4. Savings Management <\/b>(genaue Prognosen, Initiative Tracker)<\/li>
  5. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen,<\/b> z.B. S&OP (Umwandlung von Produktionszielen in Rohstoffe \u00fcber BOM)<\/li>
  6. \u00dcberwachung der wichtigsten Kostentreiber <\/b>(Preise) und Vorhersage der Preisentwicklung<\/li>
  7. Erf\u00fcllung der s<\/strong>trategischen Ziele des Unternehmens durch die Sicherstellung der Beschaffung von notwendigen Waren und Dienstleistungen
    <\/b><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf die Bereiche 1-4 Ausgabenprognose & -analyse, Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie Savings Management.<\/b> In unserem n\u00e4chsten Artikel erl\u00e4utern wir die Zusammenarbeit mit S&OP\/anderen Abteilungen, das Monitoring der Preisentwicklung und die Rolle des Einkaufs im integrierten Planungsansatz. Sie k\u00f6nnen den n\u00e4chsten Beitrag kaum erwarten und m\u00f6chten jetzt gleich mehr \u00fcber den eingebetteten Einkaufscontrolling Workflow inklusive Rollenkonzepten erfahren? Dann machen Sie sich in unserem Einkaufscontrolling Whitepaper schlau >><\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Einkaufscontrolling Whitepaper >><\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    1. Wie man die L\u00fccke zwischen Ausgabenprognosen und GuV-Auswirkungen schlie\u00dfen kann?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Die Ausgabenanalyse\u00a0 beginnt mit einer sorgf\u00e4ltigen Analyse aller relevanten Datenpunkte. Oft klafft eine L\u00fccke zwischen den Sparpotential-Prognosen und was die Finanzabteilungen an GuV relevanten Ergebnissen sieht<\/strong>. Dies ist nicht nur ein Problem der Glaubw\u00fcrdigkeit, sondern f\u00fchrt auch zu verpassten Potentialen bei Kostensenkungen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    F\u00fcr pr\u00e4zise Prognosen nutzt die Einkaufscontrollingl\u00f6sung von smartPM sowohl statistische als auch KI-basierte Methoden. Die verschiedenen Prognoseergebnisse werden \u00fcbersichtlich visualisiert und schlagen automatisch die am besten passende Prognose vor (siehe Abbildung 2). Machine Learning (ML) Algorithmen (z.B. Neural Networks)<\/a> lernen aus der Vergangenheit und verbessern ihre Effizienz im Laufe der Zeit. Dabei ist auch das Einbeziehen von externen (Online-) Quellen m\u00f6glich, um wichtige Einflussfaktoren in Preisprognosen zu ber\u00fccksichtigen und zuk\u00fcnftige Marktentwicklungen in Szenarien zu simulieren<\/strong>. Die Verbindung mit externen (gesamtwirtschaftlichen) Daten und Kostentreibern erm\u00f6glicht Analysten, Beschaffungsprozesse zum idealen Zeitpunkt einzuleiten und finanzielle Ressourcen zu sparen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Abbildung 2: Prognosemethode<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    2. Wie effizient ist Ihre \u00dcberwachung & Analyse von direkten und indirekten Ausgaben?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Eine professionelle Einkaufscontrollingl\u00f6sung unterst\u00fctzt die Ausgabenanalyse und -prognose mit 100 % zuverl\u00e4ssigen Informationen in einem zentralen System. Beschaffungsteams erhalten nicht nur ein vollst\u00e4ndiges Bild der Gesamtausgabenstruktur des Unternehmens, sondern auch Echtzeiteinblicke in direkte und indirekte Ausgaben<\/strong>, bestimmte Ausgabenkategorien und Lieferanten. Mithilfe dieser Erkenntnisse k\u00f6nnen Initiativen gestartet und \u00fcberwacht werden, um Strategien zu korrigieren und zus\u00e4tzliche Einsparungen zu erzielen<\/strong>. Der smartPM Initiative Tracker hilft bei der \u00dcberwachung und Umsetzung der geplanten Initiativen. Sie analysieren nicht nur Daten, sondern verwalten Daten und Ausgaben \u2013 das Ergebnis sind effizientere Prozesse.
    Rollierende Prognosen sch\u00e4tzen das Volumen der Gesamtausgaben des Unternehmens, das die Beschaffungsabteilung verwaltet.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Im smartPM Einkaufscontrolling Dashboard (siehe Abbildung 3) k\u00f6nnen die Ausgaben \u00fcber mehrere Dimensionen und Hierarchien hinweg analysiert werden<\/b>, darunter Ausgaben-Kategorie, Region, Gesellschaft \/ Gesch\u00e4ftseinheit, Initiativen-Verantwortliche und viele mehr. Das Dashboard ist von allen Browsern und mobilen Endger\u00e4ten aus zug\u00e4nglich und kann ohne technische Systemkenntnisse einfach angepasst werden. Das System verbindet sich dazu mit allen g\u00e4ngigen ERP und Kostenanalyse-Systemen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Abbildung 3: Einkaufscontrolling Dashboard<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Haben Sie ein Auge auf Einzelausgaben?<\/strong><\/u>
    Meistens konzentriert sich das Management nur auf geplante Ausgaben, gro\u00dfe Lieferanten und interne Genehmigungsprozesse, w\u00e4hrend ad-hoc Einzelbeschaffungen („Maverick-Spend“) bis zu 80 % der Ausgaben in Unternehmen ausmachen k\u00f6nnen. Mit der smartPM Einkaufscontrolling-L\u00f6sung k\u00f6nnen solche ungeplanten Einzelausgaben leicht identifiziert und eliminiert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    3.Welche Lieferanten\/Anbieter und Vertr\u00e4ge sind gef\u00e4hrdet?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Durch ein professionelles Vertrags- und Lieferantenmanagement<\/strong> k\u00f6nnen Risiken massiv reduziert werden. Leistungsschwache Lieferanten k\u00f6nnen ermittelt und neu verhandelt oder ersetzt werden. Die Zusammenarbeit mit vertrauensw\u00fcrdigen Lieferanten kann intensiviert werden. Risiken lassen sich leicht antizipieren und Risikowarnungen machen auf problematische Prozesse oder Zusammenh\u00e4nge aufmerksam. Dazu werden alle Schl\u00fcsselvariablen <\/b>wie Produktqualit\u00e4t, Lieferantenzuverl\u00e4ssigkeit und Kundenzufriedenheit kontinuierlich \u00fcberwacht<\/b>. Prozesse werden transparent und Berichte f\u00fcr allen relevanten Abteilungen und der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung leicht zug\u00e4nglich. Dadurch erhalten Sie wertvolle Einblicke, wie die Beschaffungsstrategie Ihres Unternehmens angepasst und optimiert werden kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    4. Wie kann man zuk\u00fcnftige Einsparungen erh\u00f6hen?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Um Einsparungen in einem Unternehmen zu optimieren<\/strong>, ben\u00f6tigen CPOs 100 % zuverl\u00e4ssige Daten, um sich f\u00fcr den idealen Initiativen-Mix zu entscheiden. Der eingebaute Ma\u00dfnahmen-Tracker priorisiert Projekte nicht nur nach einem transparenten und anpassbaren Scoring-Verfahren, sondern h\u00e4lt Sie auch \u00fcber den Fortschritt der jeweiligen Aufgaben auf dem Laufenden. Um die Schwierigkeit und Komplexit\u00e4t <\/strong>der Planung von Einsparprojekten in einer Lieferkette zu reduzieren<\/strong>, m\u00fcssen Prozesse und Verwaltungsabl\u00e4ufe rationalisiert<\/strong> werden. Daher integriert das Einkaufscontrolling-System von smartPM<\/a> Online-Kommunikations- und Kollaborations-Tools<\/strong> (z. B. MS Planner und Teams), um die interne Zusammenarbeit zu verbessern.<\/p>

    Alle am Beschaffungsprozess beteiligten Abteilungen sind nahtlos verbunden, z.B. Vertrieb, Produktion und Controlling. Prozesse werden agil und Ziele k\u00f6nnen effizient erreicht werden. Klare Fortschrittsberichte werden automatisch geteilt und alle beteiligten Abteilungen erh\u00f6hen zuk\u00fcnftige Einsparungen, indem sie Initiativen fokussieren und die Ergebnisse mithilfe des integrierten Initiativen-Trackers verfolgen (siehe Abbildung 4).<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Abbildung 4: Initiativ-Savings-Tracker<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    In unserem n\u00e4chsten Beitrag zum Einkaufscontrolling<\/a><\/b> zeigen wir Ihnen, wie Sie:<\/p>

    1. die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen verbesser<\/b>n, z.B. S&OP (Umwandlung von Produktionszielen in Rohstoffe \u00fcber BOM)<\/li>
    2. Hauptkostentreiber (Preise)\/Preisentwicklung analysieren & \u00fcberwachen<\/b><\/li>
    3. Managementinformationen und Entscheidungsgrundlagen<\/b>, durch die vollst\u00e4ndige Integration von Beschaffung und S&OP in die Gesamtleistung und -strategie des Unternehmens, optimieren<\/b><\/li><\/ol>

      Sie m\u00f6chten in das Einkaufscontrolling \u201etiefer eintauchen\u201c? Schauen Sie sich unser Online-Training \u201eBeschaffungs- \/Einkaufscontrolling optimieren\u201c <\/b>auf unserer Online-<\/a>Trainingsplattform <\/a>an.<\/p>

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      Dieser Beitrag konzentriert sich auf die ersten 4 von 7 Schritten zur Optimierung des 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