{"id":23300,"date":"2022-01-10T09:34:00","date_gmt":"2022-01-10T08:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/2022\/01\/10\/optimize-procurement-performance-easily\/"},"modified":"2023-03-15T16:36:14","modified_gmt":"2023-03-15T15:36:14","slug":"einfach-einkaufscontrolling-optimieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/websiterelaunch.smartpm.solutions\/de\/2022\/01\/10\/einfach-einkaufscontrolling-optimieren\/","title":{"rendered":"Optimieren Sie das Einkaufscontrolling ganz einfach"},"content":{"rendered":"\t\t
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In unserem letzten Blogpost<\/a> zum Thema Einkaufscontrolling haben wir Ihnen die folgenden Schritte 1-4 von insgesamt 7<\/b> <\/b>gezeigt<\/b>:<\/p>

    1. Pr\u00e4zise und zuverl\u00e4ssige Ausgabenprognosen<\/b><\/li>
    2. Multidimensionale Ausgabenanalyse <\/b>(direkte & indirekte Ausgaben \u00fcberwachen, Einzelausgaben etc.)<\/li>
    3. Lieferanten-, Lieferantenlebenszyklus- und Risikomanagement<\/b> (Evaluierung, (Neu)Verhandlung, \u00dcberwachung etc.) Vertragsmanagement (Verhandlung, \u00dcberwachung etc.)<\/li>
    4. Sparmanagement <\/b>(genaue Prognosen, \u00dcberwachung, Initiativen etc.)<\/li><\/ol><\/li><\/ol>

      \u00a0<\/p>

      In diesem Artikel erg\u00e4nzen wir die fehlenden 3 Themenbereiche <\/b><\/u>(Schritte 5-7) <\/b>zur Optimierung Ihres Einkaufscontrollings anhand unseres gef\u00fchrten Workflows:<\/p>

      1. Die Bedeutung der Integration von Beschaffung, S&OP & dem zentralen Controlling<\/b>\u00a0sowie die Zusammenarbeit mit allen anderen relevanten Abteilungen<\/li>
      2. Wie man Preisentwicklungen verfolgt und effizient mit Szenarien arbeitet<\/b><\/li>
      3. Sicherstellen, dass Waren und Dienstleistungen ordnungsgem\u00e4\u00df beschafft werden, damit die strategischen Ziele des Unternehmens erf\u00fcllt werden \u2013 voll integrierte Unternehmensplanung<\/a><\/b><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        Whitepaper Download >><\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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        5. Warum ist es unbedingt n\u00f6tig, Beschaffung und S&OP zu integrieren?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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        Die Absatzplanung gibt Auskunft \u00fcber die erwartete Nachfrage<\/strong> von verschiedenen Produkten. Prognosen<\/b>, die regelm\u00e4\u00dfig aus Top-Down-Umsatzzielen stammen, m\u00fcssen in Volumina oder Einheiten „\u00fcbersetzt“ werden<\/b>. Daraus werden \u00fcber die St\u00fccklisten<\/b> die zu beschaffenden Rohstoffe abgeleitet (siehe Abbildung 2). Die Frage nach Ort und Zeit des Bedarfs sowie die entsprechende Lieferkettenoptimierung ist essenziell f\u00fcr den Unternehmenserfolg.<\/p>

        Um direkte Ausgaben zu prognostizieren<\/strong>, muss jeder Einkaufsanalyst eng mit den S&OP<\/a>-Abteilungen zusammenarbeiten.<\/b> smartPM.solutions bietet Expertenwissen und viel Projekterfahrung <\/b>sowohl in der Beschaffungsplanung als auch mit Lieferketten. In Form einer integrierten Finanzplanung sind die Beschaffung und S&OP nahtlos verbunden (siehe Abbildung 1).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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        Abbildung 1: Angebots- & Nachfrageausgleich (S&OP Controlling)<\/div><\/div><\/div><\/div>
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        Abbildung 1: Angebots- & Nachfrageausgleich (S&OP Controlling)<\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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        Abbildung 2: St\u00fccklistenbezogene Nachfrageprognose und Preisanzeige<\/div><\/div><\/div><\/div>
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        6. Behalten Sie Preisentwicklungen und Kostentreiber im Blick?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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        Besonders relevant f\u00fcr effizientes Beschaffungsmanagement sind Preis\u00e4nderungsindikatoren wie PPI, Rohstoffmartpreise und Lohnnebenkosten in Zusammenhang mit\u00a0direkten und indirekten Ausgaben. <\/strong>Fehlt diese Information mangelt es an Hebelwirkung bei der Preisverhandlung, verursacht vermeidbare Kosten und verschlechtert damit die Einkaufs-KPIs.<\/p>

        Ein praktisches Feature des smartPM.solutions Einkaufscontrolling Tools ist die Verfolgung historischer Preisinformationen<\/strong>. Es zeigt Preise auf durchschnittlicher Jahres-, Quartals-, Monats- oder Wochenbasis an und vergleicht sie mit aktuellen Preisentwicklungen. Machine Learning (ML) Algorithmen (z.B. Neuronale Netze) empfehlen Preisannahmen, k\u00f6nnen aber auch durch \u201emenschliche Intelligenz\u201c \u00fcberstimmt bzw. erg\u00e4nzt werden. Das Preistrackingmodul kann mit externen (z.B. makro\u00f6konomischen) Daten verbunden<\/strong>\u00a0werden. Das gibt Analysten \u00fcber entsprechende Szenarioplanungen die M\u00f6glichkeit, den Beschaffungsprozess zum idealen Zeitpunkt einzuleiten und finanzielle Ressourcen einzusparen (siehe Abbildung 3).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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        Abbildung 3: Preiskostentreiberanalyse & -prognose f\u00fcr indirekte Ausgaben<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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        \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAlle Features der Einkaufscontrolling live sehen? Hier geht's zum Online-Training >><\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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        7. Sind Sie in der Lage, ad-hoc Fragen des Managements zu beantworten und Entscheidungen im Vorfeld zu simulieren?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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        Durch umfassende, aktuelle Informationen und Analysen k\u00f6nnen Sie das Potzenzial nahtlos integrierter Gesch\u00e4ftsprozesse<\/strong> aussch\u00f6pfen. Mit den Berichten und Dashboards von smartPM stehen alle relevanten Informationen abteilungs\u00fcbergreifend und berechtigungsgesichert bereit. Die Dashboards sind einfach zu konfigurieren und leicht anpassbar. Berichte k\u00f6nnen standardisiert werden<\/b> und basieren auf Echtzeit-Updates<\/strong>. Dadurch werden aussagekr\u00e4ftige Erkenntnisse gewonnen und eine effektive, faktenbasierte Entscheidungsfindung unterst\u00fctzt<\/strong>.<\/p>

        Automatisierte Ausgabenanalyse, P\u00fcnktlichkeit der Lieferungen, Materialqualit\u00e4t, Zeit zur L\u00f6sung problematischer Bestellungen, Bestellwerte, Rechnungsberichte und Dashboards zur Identifizierung von Einsparungs- und Kostensenkungsm\u00f6glichkeiten uvm. werden klar visualisiert und sind leicht verst\u00e4ndlich<\/b>. Wichtige KPIs helfen dabei, bessere Einkaufsoptionen zu entdecken, Engp\u00e4sse zu reduzieren und das strategische Sourcing zu verbessern, auch unterwegs: Unsere One-Client-Integration erm\u00f6glicht allen Arten von Ger\u00e4ten (wie Smartphones oder Tablets) den Zugriff auf das System (siehe Abbildung 4).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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        Abbildung 4: Dashboard des Beschaffungsanalysten<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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        Mit der erweiterten Szenarioanalyse k\u00f6nnen Sie Entscheidungen zu Ihrer GuV, BS und CF im Voraus simulieren, damit Sie das Gesamtbild erhalten.<\/b> Was k\u00f6nnen sich Einkaufsabteilungen noch w\u00fcnschen? Wir freuen uns auf ein Expertengespr\u00e4ch<\/a> mit Ihnen und sind gespannt auf Ihre Meinung zu unserem Einkaufscontrolling-Ansatz.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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